Søknad om utleie av leilighet borettslag: Slik får du rask og riktig godkjenning første gang
Å skrive en god søknad om utleie av leilighet borettslag trenger verken å være komplisert eller tidkrevende. I denne veiviseren får du trinn-for-trinn-prosessen, hva loven faktisk krever, en ferdig utfyllbar mal, og konkrete tips som minimerer risiko for avslag. Guiden er oppdatert for 2025 og tilpasset norske borettslag.
Søknad om utleie av leilighet borettslag – hva sier loven?
Kjernen i regelverket er burettslagslova kapittel 5. Hovedregelen er at andelseieren må ha styrets samtykke for å overlate bruken av hele boligen (bruksoverlating), med mindre det gjelder korttidsutleie i inntil 30 døgn per kalenderår eller du bare leier ut et rom mens du selv bor der. Styret kan bare nekte godkjenning når det foreligger saklig grunn knyttet til leietakers forhold, og hvis leietaker ikke kunne blitt andelseier. I tillegg har styret en en-måneds frist: svarer de ikke innen én måned fra søknaden kom fram, regnes leietaker som godkjent (stilltiende samtykke). Lovdata – burettslagslova kapittel 5. (lovdata.no)
Viktige bestemmelser å kjenne til:
- § 5-3: Bruksoverlating krever samtykke fra styret (med unntakene i § 5-4). (lovdata.no)
- § 5-4: Korttidsutleie av hele boligen i inntil 30 døgn årlig uten styresamtykke; utleie av deler av boligen mens du bor der er også tillatt. (lovdata.no)
- § 5-5 og § 5-6: Langtidsutleie kan godkjennes i inntil 3 år hvis botidskravet er oppfylt, eller ved særlig grunn (arbeid, studier, sykdom m.m.). Avslag kan bare begrunnes saklig i leietakers forhold; godkjenning kan nektes hvis vedkommende ikke kunne blitt andelseier. (lovdata.no)
- § 5-7: Stilletiende samtykke ved manglende svar fra styret innen én måned. (lovdata.no)
- § 5-8–5-9: Du er fortsatt ansvarlig for felleskostnader og at leietaker følger ordensreglene; ulovlig bruksoverlating kan gi pålegg om flytting. (lovdata.no)
Den smarte prosessen: Fra idé til godkjent søknad om utleie av leilighet borettslag
1) Avklar utleieform og tidshorisont
- Korttidsutleie under 30 døgn/år? Da trenger du normalt ikke samtykke, men informer styret av hensyn til HMS/beboeroversikt. For alt annet: gå til søknad. (lovdata.no)
2) Sjekk egne forutsetninger
- Har du (eller nær familie) bodd i leiligheten minst ett av de to siste årene? Det oppfyller hovedregelen for inntil 3 års bruksoverlating. Hvis ikke, vurder «særlig grunn» etter § 5-6 (arbeid, studier, førstegangstjeneste, sykdom m.m.). (lovdata.no)
3) Avklar styrets kanal og eventuelle gebyrer
- Mange boligbyggelag/borettslagsforvaltere bruker digitale skjema på «Min side» og tar et saksgebyr. Eksempel: TOBB opplyser om registrering og gebyr ved godkjent søknad; KOBBL viser at elektronisk søknad kan koste 0,5 rettsgebyr, manuell 1 rettsgebyr. Sjekk hva som gjelder for ditt borettslag. (tobb.no)
4) Finn leietaker – men signer ikke kontrakt før godkjenning
- Det er ryddigst å avklare godkjenningen først. Opplys styret om planlagt leietaker og ønsket periode.
5) Send komplett søknad om utleie av leilighet borettslag
- Bruk forvalters skjema eller send skriftlig til styret. Be om skriftlig svar, og noter datoen søknaden ble levert – fristen på én måned starter når søknaden er mottatt. (lovdata.no)
6) Etter godkjenning: signer kontrakt og opprett depositumskonto
- Depositum skal stå på særskilt konto i leietakers navn; samlet sikkerhet (depositum + garanti) kan ikke overstige seks måneders leie. Dette er påkrevd etter husleieloven. Lovdata – husleieloven § 3‑5. (lovdata.no)
Søknad om utleie av leilighet borettslag: Dette bør søknaden inneholde
- Dine kontaktdata og andels-/leilighetsnummer
- Leietakers navn, fødselsdato og kontaktinfo
- Planlagt leieperiode (fra–til) og omfang (hele boligen)
- Bakgrunn for utleien (botid eller «særlig grunn», jf. § 5‑5/§ 5‑6)
- Bekreftelse på at du står ansvarlig for felleskostnader, ro og orden (jf. § 5‑8)
- Vedlegg: utkast til leiekontrakt, kort presentasjon av leietaker, dokumentasjon på arbeids-/studiesituasjon ved «særlig grunn»
- Opplysning om hvor styret kan nå deg under utleieperioden (krav i § 5‑8)
Søknad om utleie av leilighet borettslag: mal du kan kopiere
Til styret i [Borettslagets navn]
Emne: Søknad om utleie av leilighet borettslag (bruksoverlating) – andel [nr.]/[adresse]
Jeg søker herved om godkjenning til å overlate bruken av hele boligen min til [Leietakers navn, fødselsdato] i perioden [dd.mm.åååå]–[dd.mm.åååå].
Bakgrunn:
• Jeg oppfyller botidskravet (bodd i boligen [måned/år]–[måned/år]), jf. burettslagslova § 5‑5.
[Evt.: Midlertidig fravær pga. arbeid/studier/krankdom – «særlig grunn» etter § 5‑6.]
Praktisk:
• Jeg er kjent med at jeg fortsatt er ansvarlig for felleskostnader og at leietaker følger ordensreglene, jf. § 5‑8.
• Kontaktinformasjon i utleieperioden: [telefon/e‑post].
Vedlagt:
1) Utkast til leiekontrakt
2) Leietakers kontaktopplysninger og kort presentasjon
3) Dokumentasjon ved «særlig grunn» (dersom aktuelt)
Jeg ber om skriftlig svar. Dersom styret ikke svarer innen én måned fra søknaden er mottatt, forstås søknaden som godkjent etter § 5‑7.
Med vennlig hilsen
[Navn]
[Adresse]
[Telefon/e‑post]
Vanlige avslag – og hvordan du forebygger dem
Styret kan bare nekte når «brukerens forhold gir saklig grunn» eller når brukeren ikke kunne blitt andelseier (for eksempel strid med vedtekter/medlemskrav). Slik reduserer du risikoen:
- Presenter leietaker skikkelig (stabil inntekt, referanser). Ikke krev sensitive opplysninger – hold deg til nødvendige fakta.
- Legg ved utkast til kontrakt med tydelige husordensregler og rutiner for ro/renovasjon/nøkler.
- Avklar HMS: røykvarslere/slokkeutstyr testet, branninstruks i leiligheten, kontaktperson ved akutte hendelser.
- Hold dialogen ryddig og skriftlig.
Henvis i søknaden eksplisitt til § 5‑5/§ 5‑6 (grunnlaget) og § 5‑7 (frist). Det signaliserer at du kjenner regelverket og gir styret trygghet. (lovdata.no)
Gebyrer og behandlingstid i praksis
Forvaltere tar ofte et saksgebyr for registrering/oppfølging av bruksoverlating. Eksempler i 2025-materiale:
- TOBB: opplyst gebyr ved godkjent søknad og krav om registrering via Min side. (tobb.no)
- KOBBL: 0,5 rettsgebyr for elektronisk søknad; 1 rettsgebyr for manuell behandling. (Husk at rettsgebyret justeres årlig.) (kobbl.no)
Saksbehandlingstiden varierer, men én-månedsfristen i § 5‑7 gjelder uansett – manglende svar innen fristen utløser stilltiende samtykke. Planlegg likevel god tid før ønsket innflytting. (lovdata.no)
Etter godkjenning: Kontrakt, depositum og nøkkelrutiner
- Bruk en balansert leiekontrakt tilpasset bolig i borettslag (f.eks. med klausul om etterlevelse av husordensregler).
- Sett depositum på særskilt konto i leietakers navn – aldri på privat konto. Grenser og prosedyre følger husleieloven § 3‑5. (lovdata.no)
- Lag klare rutiner for nøkler, søppel, sykkelparkering og bruk av fellesarealer.
- Etabler en kommunikasjonslinje: leietaker → deg → styret/vaktmester ved behov.
Når du heller ikke trenger søknad: korttidsutleie i 30 døgn
Skal du kun leie ut inntil 30 døgn totalt i året (typisk ferieuker eller helger), kreves ikke samtykke. Husk likevel å informere styret av hensyn til brann/HMS og naboer. For detaljer om korttidsutleie i borettslag, se vår dedikerte veiviser: Korttidsutleie borettslag – Den ultimate 2025‑guiden. (bnbutleie.no)
Sjekkliste (lagre denne før du trykker «Send»)
- [ ] Jeg har valgt riktig grunnlag: § 5‑5 (inntil 3 år, botid) eller § 5‑6 (særlig grunn)
- [ ] Jeg bruker riktig kanal/skjema for mitt borettslag; jeg kjenner eventuelle gebyrer
- [ ] Jeg har fylt inn leietakers navn/kontaktinfo og ønsket periode
- [ ] Jeg har vedlagt utkast til kontrakt og relevant dokumentasjon
- [ ] Jeg har bekreftet ansvar for felleskostnader/ordensregler og oppgitt kontaktpunkt
- [ ] Jeg har datofestet innsendingen (for å kunne påberope § 5‑7)
- [ ] Etter godkjenning: Jeg oppretter depositumskonto og informerer leietaker om husordensregler
Ofte stilte spørsmål om søknad om utleie av leilighet borettslag
- Kan styret kreve å godkjenne hver gang jeg bytter leietaker innenfor godkjent periode? Ja – send ny, kort søknad med ny leietakers opplysninger. Dette er praktisk for HMS. (Flere borettslag krever det uttrykkelig i rutiner.) (riihimakiveien.no)
- Kan vedtekter overstyre 30-døgnsregelen? Nei. 30 døgn er lovfestet minsterett for borettslag og kan ikke innskrenkes. (lovdata.no)
- Hva om styret ikke svarer? Stilletiende samtykke gjelder etter én måned, forutsatt at søknaden var skriftlig og mottatt. Oppbevar kvittering for innsending. (lovdata.no)
Kilder og videre lesning
- Lovdata – burettslagslova kapittel 5 (regler om bruksoverlating, 30 døgn, frist og ansvar). (lovdata.no)
- Lovdata – husleieloven § 3‑5 om depositum. (lovdata.no)
- Eksempler på forvalterkrav og gebyrer: TOBB – Utleie av bolig og KOBBL – Utleie (Bruksoverlating). (tobb.no)
